Güvenilir gıda ithalatı beş kontrole dayanır: onaylı spesifikasyon, temsili numune, belgelenmiş ambalaj, gerçekçi üretim ve transit planı, adı açıkça yazılmış Incoterm teslim yeri. DDP maliyet karşılaştırmasını kolaylaştırabilir; ancak yerel ürün ve ithalatçı yükümlülükleri ayrıca teyit edilmelidir.
Düşük birim fiyat güvenilir teslim sonucu garanti etmez. İthalatçının ürün uygunluğu, öngörülebilir yükleme, kullanılabilir belgeler ve her devir noktasında açık sorumluluklara ihtiyacı vardır.
Tek bir ticari ve teknik brif hazırlayın
Ürün adı, spesifikasyon, ambalaj, miktar ve hedef; teklif, numune talebi ve satın alma siparişinde aynı olmalıdır.
Alternatif kabul ediliyorsa sabit ve değişebilir şartları ayırın. Böylece kritik kalite korunurken uygun format önerilebilir.
- Ürün spesifikasyonu ve kullanım
- Ambalaj, koli ve palet
- Deneme miktarı ve yıllık tahmin
- Hedef ve teslim aralığı
- Adlandırılmış yerle Incoterm
Üretimden önce onaylayın
Numune kodu, tarih, spesifikasyon sürümü ve sonucu kaydedin. Özel markada ürün ve ambalajı ayrı onaylayın.
Sertifika ve test belgeleri seçilen üretim kapsamına uygun olmalı, talepler satın alma siparişinde yer almalıdır.
Yükleme, transit ve kabul planı
Palet düzeni, brüt-net ağırlık, konteyner kullanımı, depolama ve parti kodu önceden kararlaştırılmalıdır.
İlk sipariş ve promosyonlarda gümrük, tasarım düzeltmesi ve ambalaj tedariki için zaman payı bırakın.
- Konteyner ve palet planı
- Parti ve tarih kodu
- Fatura ve paketleme listesi
- Menşe ve kararlaştırılan belgeler
- Depo ve boşaltma şartları
DDP teklifini doğru kullanın
DDP teklifinde kesin teslim yeri, geçerlilik, miktar, varsayım ve hariç tutulan kalemler bulunmalıdır.
Incoterms ürün uygunluğunun yerini tutmaz. İthalatçı statüsü, kayıtlar, vergiler ve yerel gıda kuralları uzmanlarla kontrol edilmelidir.
